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AI 도입 초기 프로세스 및 자동화
- 프로세스 정의: 기존 업무 프로세스를 상세하게 작성하고, 인간과 AI의 역할을 분리합니다. 예를 들어, 디자인 에이전시에서 PPT 디자인, 상세 페이지, 웹사이트 디자인 등 각 업무 단계를 세분화하고, 각 단계에서 AI가 수행할 작업과 사람이 수행할 작업을 구분합니다.
- AI 봇 활용: GPT와 같은 AI 툴을 활용하여 시장 조사, 클라이언트 리서치, 계약서 작성, SNS 마케팅 등을 자동화합니다. GPT 봇을 만들어 인스타그램, 블로그 콘텐츠를 자동으로 생성하고, 클라이언트 정보를 수집하여 맞춤형 제안서를 작성합니다.
디자인 및 콘텐츠 제작 효율성 향상
- 이미지 합성 및 상세 페이지 제작: AI 모델을 활용하여 제품 이미지를 합성하고, 상세 페이지를 제작하여 업무 효율성을 높입니다. 외국인 모델 이미지를 AI로 생성하고, 제품 사진과 합성하여 실제 제품을 착용한 듯한 이미지를 만들고, 이를 상세 페이지에 활용합니다.
- AI 템플릿 활용: 피그마(Figma)와 같은 툴에서 디자인 시스템을 구축하고, AI를 활용하여 템플릿을 제작합니다. 이를 통해 색상 변경, 카피라이팅, 이미지 생성 등을 자동화하여 작업 시간을 단축하고 효율성을 높입니다.
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신규 사업 기회 창출 및 매출 증대
- 신사업 확장: AI 도입으로 확보된 시간을 활용하여 새로운 사업 기회를 창출합니다. 예를 들어, 상세 페이지 제작 자동화 플러그인 및 전자책 프로젝트를 진행하여 추가 수익을 얻습니다.
- 매출 증대: AI를 활용하여 마케팅, 고객 응대, 콘텐츠 제작 등을 자동화하고, 신규 사업을 확장하여 매출을 증대시킵니다. 실제 사례로, AI 도입 후 디자인 에이전시의 매출이 두 배로 증가했습니다.
가족 구성원 활용 및 디지털 노마드 생활
- 업무 분담: 가족 구성원을 직원으로 채용하여 AI를 활용한 업무를 분담하고, 디지털 노마드로서의 삶을 즐깁니다. 어머니에게 AI 템플릿을 활용한 문의 응대 업무를 맡기고, 아버지에게 디자인 파트를 맡겨 PPT 디자인 제작을 담당하게 합니다.
- 자동화 시스템 구축: AI 템플릿을 제작하여 CS 응대, SNS 마케팅 등을 자동화하고, 쓰레드 봇을 활용하여 콘텐츠 소재를 추천받습니다. CS 매뉴얼을 만들어 자동 메시지를 설정하고, 쓰레드 봇을 통해 상세 페이지 관련 정보성 댓글을 자동으로 생성합니다.
AI 활용 팁 및 유의사항
- AI에 대한 긍정적인 태도: AI를 두려워하지 않고, 자신의 능력을 확장하는 도구로 활용하려는 마인드를 갖는 것이 중요합니다.
- AI 이해도 향상: AI가 이해할 수 있는 쉬운 언어와 프롬프트를 사용하여 AI와 효과적으로 소통하는 방법을 익힙니다.
- 지속적인 업데이트: AI 기술은 빠르게 변화하므로, 최신 정보를 꾸준히 학습하고 업무에 적용해야 합니다.
- 자동화 시스템 구축: 반복적인 업무를 AI로 자동화하여 효율성을 높이고, 남는 시간을 새로운 사업 기회 창출에 활용합니다.
- AI 맞춤형 봇 제작: 채 GPT 유료 버전을 구독하여 회사 업무에 맞는 맞춤형 봇을 제작하고, 지속적으로 업데이트하여 성능을 향상시킵니다.
활용 단계구체적인 방법기대 효과
초기 프로세스 정의 | 업무 프로세스 상세 작성, 인간/AI 역할 분리 | 업무 효율성 증대, 자동화 기반 마련 |
AI 봇 활용 | GPT 활용, 시장 조사, SNS 마케팅 자동화 | 시간 단축, 마케팅 효과 증대 |
디자인 제작 | 이미지 합성, 상세 페이지 제작, AI 템플릿 활용 | 디자인 퀄리티 향상, 제작 비용 절감 |
신규 사업 확장 | 자동화 플러그인 개발, 전자책 제작 | 추가 수익 창출, 사업 다각화 |
가족 구성원 활용 | 업무 분담, 디지털 노마드 생활 | 유연한 근무 환경, 가족 협력 증진 |
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